Mit dem Fenster können Sie eine Route ermitteln, die mehrere Geschäftspartner-Adressen auf schnellstem Weg miteinander verbindet. Wenn Sie z.B. planen einen Kunden zu besuchen, können Sie ermitteln, welche andere Kunden an der Route liegen, um Besuchstermine zu optimieren.
Um die Funktion nutzen zu können, müssen folgende Voraussetzungen vorliegen:
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Stellen Sie sicher, das die Funktion "Routenplanung" nicht ausgeblendet ist (Administration → Systeminitialisierung → Allgemeine Einstellungen → Reiter Funktionen ausblenden).
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Geben Sie im Hauptlager, das dem Firmensitz entspricht eine gültige Adresse an, mit Straße, Postleitzahl, Ort und Land (Administration → Definition → Lagerverwaltung → Lager). Zeigen Sie zusätzlich die Benutzerdefinierten Felder an, dort finden Sie die Angaben Breitengrad und Längengrad. Beide Felder müssen nach der Eingabe der Adresse mit den Geo-Daten gefüllt sein. Sollte das nicht der Fall sein, kann der Geo-Daten-Dienst die Adresse nicht finden.
Sie erreichen das Fenster über den Geschäftspartnerstamm Geschäftspartner → Geschäftspartner-Stammdaten → Reiter Adressen. Wählen Sie eine Adresse aus und prüfen Sie ob in den Feldern Breitengrad und Längengrad die Geo-Daten der Adresse vorhanden sind. Evtl. sind diese ausgeblendet, dann müssen Sie diese mit der Funktion Formulareinstellungen einblenden.
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Die Adresse ist nicht korrekt geschrieben.
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Der Geo-Daten Dienst kann die Adresse nicht finden.
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Die Angabe des Landes fehlt.
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Ihr System verfügt nicht über einen Internet-Zugriff oder der Geo-Daten Dienst ist nicht mit Ihren Internet-Einstellungen erreichbar.
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Ihre Geschäftspartner Daten wurden aus einer externen Datenquelle importiert. In diesem Fall kann es je nach Datenumfang mehrere Stunden bis zu Tagen dauern, bis alle Adressen durch den Geo-Daten Dienst überprüft wurden.
Sobald eine Adresse über gültige Geo-Daten verfügt, wird der Button Route planen aktiv.
Öffnen SIe mit dem Button Route planen das Fenster Route planen.
Beschreibung
Felder im Reiter Route
Felder unter der Überschift Start
Geschäftspartner
Sie können optional einen Gschäftspartner auswählen, von dem aus Sie eine Route planen. Geben SIe keinen Geschäftspartner an wird die Adresse Ihres Hauptlagers angezeigt.
Felder unter der Überschift Ziel
Geschäftspartner
Es wird der Geschäftspartner angezeigt, aus dem die Routenplanung aufgerufen wurde. Sie können den Geschäftspartner ändern.
Adresse
In der Auswahlliste können Sie eine Ziel-Adresse des Geschäftspartners wählen.
Felder im Reiter Optionen
Routenkorridor
Der Routenkorridor gibt an, wie weit eine weitere Adresse von Ihrer aktuellen Route (in Luftlinie) entfernt ist. So gibt z.B. ein Routenkorridor von 10 km an, dass weitere Ziele auf beiden Seiten Ihrer Route jeweils innerhalb von 5 km Entfernung gefunden werden sollen.
Ausschluss-Umkreis im Startgebiet
Um Adressen, die nahe Ihrer Startadresse liegen auszusschließen, geben sie einen Umkreis an, der nicht berücksichtigt werden soll.
Entfernungseinheit
Wählen Sie die Entfernungseinheit aus. Sie können entweder Kilometer oder Meilen wählen.
Felder im Allgemeinbereich
Umsatz größer
Sie können einen Umsatzbetrag angeben, der Geschäftspartner ausschließt, welche darunter liegen.
Typ
Wählen Sie aus, welchen Typ von Geschäftspartner oder welche Kombination von Geschäftspartnern Sie selektieren wollen.
Vertriebsmitarbeiter
Wenn Sie einen Vertriebsmitarbeiter auswählen, werden nur die Gschäftspartner berücksichtigt, denen dieser Vertriebsmitarbeiter zugeordnet ist.
Offene Dokumente
Sie können Geschäftspartner filtern, für die offene Dokumente vorliegen müssen. Sie können eine oder mehrere Optionen wählen:
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Offene Opportunities
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Offene Aktivitäten
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Offene Angebote
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Offene Aufträge
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Offene Lieferantenanfragen
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Offene Bestellungen
Button Route berechnen
Drücken Sie auf Route berechnen um eine Liste mit Geschäftspartnern und Adressen zu erhalten, die auf Ihrer Route liegen.
Sie können jeden einzelnen Geschäftspartner abwählen, wenn Sie diesen nicht berücksichtigen wollen.
Wenn zuviele Geschäftspartner gefunden wurden, wird die Routenplanung unübersichtlich und/oder der Geo-Daten Dienst meldet ein Überschreiten der Maximalanzahl.
Schränken Sie sie Suchkriterien weiter ein, oder wählen Sie Geschäftspartner ab.
Button Zeige Route
Drücken Sie auf Zeige Route um einen Web-Browser zu öffnen, der die optimierte Route anzeigt.
Weitere Hilfestellungen erhalten Sie auf der Webseite.
Geo-Daten Dienst
SBO.PRD verwendet den Dienst Openrouteservice des Heidelberg Institute for Geoinformation Technology (HeiGIT).