Mit dem Fenster Job Order konfigurieren nehmen Sie die Einstellungen vor, um Job Order verwalten zu können.
Ohne eine vollständige Definition der Konfiguration können Sie das Fenster Job Order nicht öffnen.
Der Job Order basier auf dem SAP Business One Serviceabruf und stellt eine funktionale Erweiterung dar. Sie können weiterhin den Serviceabruf alternativ zu einem Job Order verwenden.
Bevor Sie mit dem Job Order arbeiten können muss dazu eine eigene Belegnummerierung definiert werden.
Eine eigene Belegnummerierung können Sie definieren unter: Administration → Systeminitialisierung → Belegnummerierung → Serviceabrufe
Fügen Sie eine neue Zeile zum bestehenen Nummerkreise (Serie) hinzu und geben Sie diesem einen Namen für den Job Order z.B. JobOrder. Legen Sie einen eigenen Nummernkreis für den Job Order an.
Setzen Sie im Fenster Serien - Serviceabruf - Definition die Serie, die Sie für Serviceabrufe verwenden wollen auf Standard.
Felder im Fenster
Belegnummerierung Serviceaufträge
Nachdem Sie eine eigene Belegnummerierung festgelegt haben, öffnen Sie das Fenster Job Order konfigurieren und wählen Sie in der Auswahlbox die betreffende Nummerierungsserie aus.
Beachten Sie, dass die gewählte Nummerierungsserie für den Job Order verwendet wird.
Um Überschneidungen mit der Serie des Serviceabrufes zu vermeiden, müssen Sie die letzte Nummer einer Serie festlegen, um ihren Nummernkreis zu begrenzen.
Eigener GP
Legen Sie eine Lieferanten- oder Kundenstamm an, der Ihre eigene Firma repräsentiert. Dieser Geschäftspartner wird verwendet, wenn Sie z.B. eigene Produkte reparieren oder Leistungen intern erfassen und verrechnen wollen.
Wählen Sie diesen Geschäftspartner in diesem Feld aus.
Aufteilungsregel ist erforderlich.
Das Optionsfeld gibt an, ob die Angabe einer Aufteilungsregel im Job Order erforderlich ist.
Finanzprojekt ist erforderlich.
Das Optionsfeld gibt an, ob die Angabe eines Finanzprojektes im Job Order erforderlich ist.
Problemtyp ist erforderlich
Das Optionsfeld gibt an, ob ein Problemtyp im JobOrder ausgewählt werden muss.
Erlaube Job Order aus Kundenauftrag/Projekt zu erstellen
Das Auswahlfeld gibt an, ob ein Job Order aus einer Kundenauftragszeile und/oder aus einer Projektstufe zugeordnet werden kann.
Wenn sie dieses Auswahlfeld markieren, können Sie einen Job Order mit einer Kundenauftragszeile oder einer Projektstufe verknüpfen.
Wenn Sie einen Serviceauftrag mit einer Kundenauftragszeile verknüpfen, können Sie die erbrachten Lieferungen und Leistungen auf diese Kundenauftragszeile als Lieferschein oder als Ausgangsrechnung abrechnen.
Wenn Sie einen Serviceauftrag mit einer Projektstufe verknüpfen, können Sie die erbrachten Lieferungen und Leistungen als Ist-Kosten dem Projekt verrechnen.
Problemtyp ist erforderlich
Legt fest ob beim Erfassen eines Job Orders der Problemtyp angegeben werden muss.
Job Order schließen erfordert vollständige Finanzbuchung
Legt fest, ob der Job Order in der Finanzbuchhaltung mit allen Einträgen der Zeitbuchungen gebucht wurde, bevor der Job Order geschlossen werden kann.
Reiter Erstellen von Verkaufsbelegen
Verwende Aufteilunsregel aus
Wennn Sie mit Aufteilungsreeln arbeiten, können Sie auswählen, von welcher Ebene des Job Ordes die Aufteilungsregel im Folgebeleg bei der Job Order-Abrechnung verwendet werden soll.
-
Job Order
-
Task
-
Zeiterfassung
Erstellen von Beleg Zeilenerweiterung
Diese Funktionalität bezieht sich auf Zeitmeldungen von Job Order Tasks.
Die folgenden Felder legen fest, wie der Text der Zeilenerweiterung im Verkaufsbeleg zusammengesetzt wird, welcher mit dem Abrechnungsassistenten erzeugt wird.
Text für "Tätigkeit augeführt von"
Es wird eine Variable mit dem Namen %CarriedBy% bereitgestellt, die für den Zusammenbau des Textes verwendet werden kann. In das zugeordnete Textfeld können Sie den Textwert der Variablen angeben.
Mitarbeitername
Es wird eine Variable mit dem Namen %EmpName% bereitgestellt, die für den Zusammenbau des Textes verwendet werden kann. Der Name wird nach der Konvention für die Verwendenung von Vorname, zweiter Vorname, Nachnahme und Namensreihenfolge zusammengestellt. Die Konvention finden Sie pro Mitarbeiter in den Mitarbeiterstammdaten im Reiter Administration.
Ausführungsdatum
Es wird eine Variable mit dem Namen %ExecutionDate% bereitgestellt, die für den Zusammenbau des Textes verwendet werden kann. Der Wert der Variablen wird dem Ausführungsdatum der Zeiterfassungszeile entnommen.
Task Beschreibung
Es wird eine Variable mit dem Namen %TaskDescription% bereitgestellt, die für den Zusammenbau des Textes verwendet werden kann. Der Wert der Variablen wird der Spalte Task Beschreibung der Zeiterfassungszeile entnommen.
Task-Katalog Beschreibung
Es wird eine Variable mit dem Namen %TaskCatalogDescription% bereitgestellt, die für den Zusammenbau des Textes verwendet werden kann. Wenn in der Task-Zeile des Job Orders ein Task-Katalog verwendet wird (Artikelstamm vom Typ AFO), wird die entsprechende Artikelbeschreibung als Wert der Variablen entnommen.
Zeiterfassung Bemerkung
Es wird eine Variable mit dem Namen %TimeCountingRemarks% bereitgestellt, die für den Zusammenbau des Textes verwendet werden kann. Der Wert der Variablen wird der Spalte Bemerkung der Zeiterfassungszeile entnommen.
Trennzeichen zwischen nachfolgenden Variablen
Wenn Sie die Variablen %TaskDescription%, %TaskCatalogDescription%, %TimeCountingRemarks% verwenden, können Sie ein Trennzeichen wählen, das die Werte der Variablen trennt.
Textformat
Legen Sie in diesem Feld das Format fest, wie und welcher Text in der Zeilenerweiterung dargestellt werden soll. Ändern Sie die Vorlage nach Ihren Anforderungen ab. Sie können Textfragmente und Variablen mischen.
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine der darüberliegenden Variablennamen drücken, können Sie diesen Namen kopieren und in das Feld Textformat einfügen.
Beispielergebnis / Button Test
Um die Zusammenstellung des Textformates zu testen, wird das Ergebnis Ihrer Eingaben mit dem Drücken des Button Test aktualisiert. Die angegebenen Beispiel-Werte sind willkürlich ausgewählte Daten aus den bisher erfassten Job Orders.
Reiter E-Mail Texte