Fenster: Job Order Abrechnungsassistent

Beschreibung

Der Job Order Abrechnungsassistent unterstützt Sie bei der Erstellung von Lieferscheinen oder Ausgangsrechnungen von Lieferungen und Leistungen aus Job Order Belegen.
Sie können Lieferscheine erstellen um diese anschließend z.B. in Rechnungen zusammen zu führen.

Folgende Kriterien führen dazu, das Lieferungen und Leistungen eines Job Orders abgerechnet werden können:

1. Der Job Order muss als Auftraggeber einem Kunden zugeordnet sein.

2. Der Job Order muss im Auswahlfeld JO ist abrechenbar auf Ja oder Festpreis eingestellt sein.

3. Der Job Order muss im Reiter Allgemein, im Auswahlfeld Abrechnungsstatus auf Kann abgerechnet werden eingestellt sein.

Der Assistent rechnet alle Lieferungen und Leistungen ab, die nicht bereits abgerechnet wurden. Sie können während des Fortschritts der Arbeiten an einem Job Order jederzeit Zwischenergebnisse abrechnen.

Sie gelangen zum Fenster über das Hauptmenü unter Service → Job Order Abrechnungsassistent.

Das Fenster ist in 3 Schritten (Seiten) aufgeteilt.

1. Schritt - Auswahl des Kunden

Im 1 Schritt wählen Sie die

• Belegart aus und die Belegserie

• optional den Zeitraum der Lieferung und Leistung.

• Wählen Sie einen Kunden aus indem Sie die entsprechende Zeile markieren.

Mit der Drucktaste Weiter gelangen sie zum Schritt 2

2. Schritt - Job Order Auswahl

Das Fenster besteht aus 3 Tabellen.

Liste der Job Order

Die Liste enthält alle Job Order mit abrechenbaren Leistungen des ausgewählten Kunden (Schritt 1)

3. Schritt - Fertigstellung

Felder

Geparkten Beleg anlegen
Markieren Sie diesen Option, wenn Sie Abrechnungsdokumente als geparten Beleg hinzufügen wollen.

Bei Lieferscheinen wird eine Streckenlager benötigt

Wenn das Zieldokument ein Lieferschein ist, wird eine Streckenlager benötigt. Da nur Materialpositionen des Job Orders berechnet werden, die bereits vom Lager entnommen wurden, darf eine Lagerbuchung bei der Abrechnung mit dem Kunden nicht wiederholt werden. Bei einer Lieferschein-Erstellung werden keine Lagerbuchungen durchgeführt, wenn gegen ein Streckenlager gebucht wird.

Aufbau des Ziel-Dokuemntes

Es wird pro Job Order ein Ziel-Dokument erzeugt.

Die Dokumentzeilen werden in folgender Reihenfolge ausgegeben:

• Textzeile mit dem Thema das Job Orders

• Materialzeilen

• Textzeile der Task Beschreibung (nur wenn abrechenbare Zeiterfassungszeilen enthalten)

• Zugehörige Zeiterfassungszeilen

• Beschreibungszeile der Reise als Textzeile

• Reisezeilen

Materialzeilen

Es werden nur Materialzeilen ausgegeben, die vom Lager entnommen wurden.

Zeiterfassungszeilen

Beachten Sie die Einstellungen im Fenster: Job Order konfigurieren hinsichtlich der Textkonfiguration für die Leistungsbeschreibung.

Reisekosten

Sofern zu einer Zeiterfassungszeile eine Reise hinzugfügt wurde, werden die Erlösspalten der Einzelnen Reispositionen im Zieldokument aufgelistet.

Zudem wird als Überschrift eine Textzeile eingefügt mit der Beschreibung der Reise.