Fenster: CIF Monitor
Grundlagen
Der CIF Monitor (CAD Interface Monitor) ist ein Dienst, welcher Daten aus einem CAD System in SAP Business One transferiert. Der CIF Monitor verarbeitet automatisch in vorgegebenen Zeitintervallen Zeichnungsdefinitionen aus einem CAD bzw. PDM System als XML-Dateien, CSV-Dateien oder aus einer Datenbank.
Dadurch, dass die Struktur der Exportformate individuell aufgebaut wird, erfolgt das Mapping dieser Exportdaten in die SAP Buinsess One Datenstrukturen und das Objektmodell individuell für jede Implementierung.
Nachfolgendes Diagramm zeigt das Funktionsmodell des CAD Interfaces.
Der CIF-Monitor umfasst 3 Arbeitsebenen:
Level 1: Entgegennahme der Stücklistendaten und deren formale Prüfung,
Level 2: Entgegennahme der gemappten Daten und konsistente Übergabe an die SAP Business One Objekte,
Level 3: Entgegennahme von Zeichnungsdateien und Übergabe an SAP Business One als Dateianhänge zu Artikel- und Stücklistenstammdaten.
Das Erstellen des Daten-Mapping erfolgt durch SMS nach gemeinsamer Festlegung der logischen Regeln zwischen SMS und dem Kunden.
Das Fenster CIF Monitor
Sie öffnen das Fenster des CIF Monitors in SAP Business One unter Administration → Dienstprogramme → CIF Monitor.
Beschreibung der Felder im Allgemeinbereich
Im folgenden werden wichtige, nicht selbsterklärende Felder und Funktionen beschrieben.
Server Satus
Eine Farbmarkierung zeigt an, ob der CAD Monitor aktiv ist:
Rot = der CIF Monitor ist inaktiv (der Dienst SBO.CIF ist beendet.
Grün = der CIF Monitor ist aktiv (der Dienst SBO.CIF wird ausgeführt.
Beschreibung der Felder im Reiter Konfiguration
Tägliche Startzeit - Tägliche Endezeit
Mit der Angabe tägliche Startzeit und tägliche Endezeit geben Sie das Zeitfenster vor innerhalb dessen Exporte aus dem CAD bzw. PDM Systems verarbeitet werden. Außerhalb dieses Fensters befindet sich der CIF-Monitor im “Schlafmodus” der Windows Dienst bleibt aber weiterhin aktiv. Damit können Sie steuern:
inwieweit für Server-Wartungsarbeiten ein regelmäßiges Zeitfenster außerhalb der Arbeitszeiten besteht.
inwieweit exportierte CAD Daten zeitversetzt verarbeitet werden sollen.
Intervall des Tests auf aktualisierte Stücklisten
Geben Sie das Intervall in Minuten an das die Häufigkeit bestimmt mit der der CIF Monitor nach exportierten Zeichnungsdaten sucht, um diese zu verarbeiten.
Beachten Sie, dass bei einem Verarbeitungszyklus der längere Zeit benötigt als das Verarbeitungsintervall vorgibt, das entsprechende Intervall ignoriert wird.
Intervall des Tests auf aktualisierte Zeichnungsdaten
Geben Sie das Intervall in Minuten an das die Häufigkeit bestimmt mit der der CIF Monitor nach exportierten Zeichnungsdateien, wie zum Beispiel PDF-Dateien sucht, um diese zu verarbeiten.
Beachten Sie, dass bei einem Verarbeitungszyklus der längere Zeit benötigt als das Verarbeitungsintervall vorgibt, das entsprechende Intervall ignoriert wird.
Einmalig alle Zeichnungsdateien verarbeiten
Wenn Sie diese Kennzeichen aktivieren, wird beim Eintreten des folgenden Verarbeitungsintervalls der vollständige Bestand an Zeichnungsdateien mit SAP Business One synchronisiert. Diese Funktion empfiehlt sich bei der erstmaligen Inbetriebnahme des CIF Monitors oder nach einem Massenexport auch älterer Zeichnungsdateien aus dem CAD bzw. PDM Systems.
Nach dem Setzen des Kennzeichens wird dies nach der Verarbeitung automatisch wieder zurückgesetzt.
Zeichnungs-Import Modus
Der Zeichnungsimport Modus gibt an, ob die Zeichnungsdaten als Dateien (XML- oder CSV-Format) aus dem CAD bzw. PDM System in einem Dateisystem erstellt werden, oder ob aktuelle Zeichnungsdaten in einer Datenbank abgelegt werden.
Sofern die Option Datenbank gewählt wird erfolgt die Angabe der Datenbankzugriffs-Daten über die Config-Datei der CIF-Monitor Installation. Das Feld Import für PDM Dateien kann dann leer bleiben.
Import für PDM Dateien
Geben Sie den Netzwerkpfad an, in den das CAD bzw. PDM-System Zeichnungsdefinitionen exportiert.
Der CIF-Monitor legt in diesem Verzeichnis Unterordner an, die eine stabile Verarbeitung der Zeichnungsdateien ermöglicht. Folgende Unterordner sind nach dem ersten Start des CAD-Monitors verfügbar:
Archive: In diesen Ordner werden erfolgreich verarbeitete Dateien verschoben.
InvalidFiles: In diesen Ordner werden Dateien verschoben deren Datenstruktur akzeptiert wurde, welche jedoch beim Daten-Mapping zu Fehlern geführt haben.
ObsoletFiles: Dateien, der Dateityp ungültig ist oder deren Datenstruktur nicht erkannt wurde, werden in diesen Ordner verschoben.
Work: Um Konflikte mit Dateisperren zu vermeiden, welche durch die Verarbeitung der beteiligten Systeme entstehen können, werden nur Dateien verarbeitet die der CIF Monitor in dieses Verzeichnis verschieben kann. Nach der Verarbeitung wird die Datei, ja nach Ergebnis in den Ordner Archiv, InvalidFiles oder Obsolete Files verschoben. Zu einem bestimmten Zeitpunkt während der Verarbeitung einer Datei sollte demnach auch nur eine Datei im Work Ordner vorhanden sein.
Nach der Verarbeitung von Zeichnungsdaten im angegebene Netzwerkpfad enthält dieser keine Dateien mehr, sofern zwischenzeitlich kein neuer Export aus dem CAD bzw. PDM System erfolgt ist.
Import für Zeichnungsdateien
Geben Sie den Netzwerkpfad an, in den das CAD bzw. PDM-System Zeichnungsdateien wie z.B. PDF-Dateien exportiert. Die dort enthaltenen Dateien werden inklusiv der Netzwerk-Pfadangabe mit dem Artikelstamm bzw. den Stücklisten in SAP Business One als Dateianhänge verknüpft.
Beachten Sie daher, dass der CIF Monitor den Standort der Zeichnungsdateien nicht verändert! Zeichnungsdateien, die bereits mit SAP Business One verknüpft sind dürfen nicht aus dem Netzwerkpfad entfernt werden, da diese sonst in SAP Business One und der SBO-APP nicht mehr angezeigt werden können.
Beschreibung der Felder im Reiter Nachrichten
In diese Reiter finden sich Nachrichten, die beim Import der Zeichnungsdaten, insbesondere beim Mapping aufgetreten sind.
Mitarbeiter
Wählen Sie einen Mitarbeiter aus, um Nachrichten eines bestimmten Mitarbeiters zu filtern. Ein Mitarbeiter ist in SAP Business One im Fenster Mitarbeiterstammdaten definiert. Wenn dort ein Verweis auf den CAD- bzw. PDM-Benutzers hinterlegt ist, verwendet der CIF Monitor diesen zum Markieren von Nachrichten.
Die Verknüpfung des CAD- bzw. PDM-Benutzers mit dem SAP Businesss One Mitarbeiterstammes erfolgt im Rahmen des CIF Mappings.
Max. Alter der Nachrichten
Geben Sie das maximale Alter an, mit denen die erstellten Nachrichten gültig sind. Überschreitet eine Nachricht das vorgegebene Alter wird diese automatisch entfernt.